IzyDO

Gestão de Transfers & Tours

Do orçamento à faturação, numa só plataforma.

O IzyDO organiza serviços, motoristas, frota e contas de uma operação de transfers premium — no escritório e na estrada.

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Sem instalação · Computador, tablet e telemóvel · Português de Portugal

Serviços de hoje Segunda-feira, 19 de outubro
HoraTipoVooPassageiroRotaMotoristaEstado
08:40INTP1351H. MoreauAeroporto LIS → ChiadoRui M.Efetuado
10:15INBA500Família LindqvistAeroporto LIS → CascaisTiago S.Em Curso
11:30Disposal—A. CostaAvenida da Liberdade · 4hPedro A.Confirmado
14:20INEK191Sr. WhitmoreAeroporto LIS → ComportaParceiroConfirmado
17:00OUTFR8344M. DuboisBaixa → Aeroporto LIS—Pendente

O dia-a-dia sem IzyDO

Do WhatsApp e do Excel para uma só plataforma

  • Serviços espalhados entre email, WhatsApp, Excel e papel.
  • Não saber se o motorista viu e aceitou o serviço.
  • Dois serviços marcados ao mesmo motorista ou viatura à mesma hora.
  • Não saber onde está cada viatura neste momento.
  • Seguros, inspeções e revisões que expiram sem ninguém reparar.
  • Não saber quanto há a receber de cada cliente e a pagar a cada parceiro.
  • Não saber que margem dá cada cliente, parceiro ou motorista.
  • Perder tempo a copiar dados de um serviço para mensagens.

Com o IzyDO, cada serviço é criado uma vez.

Agenda os serviços, atribui-os aos motoristas com confirmação por email, acompanha a frota em tempo real no mapa, controla o que há a receber de clientes e a pagar a parceiros, e gera relatórios de rentabilidade com um clique. Do mesmo serviço saem a mensagem ao motorista, o PDF, o CSV para a contabilidade e os relatórios.

Funcionalidades

Feito para transfers e tours, não um CRM genérico

Voos, placas de recepção, cadeirinhas por grupo, no-shows faturáveis, horas e kms extra, categorias de viatura, IN, OUT, Disposal e Tours já fazem parte do sistema.

Serviços

Ficha completa com voo, pick-up, drop-off, placa, cadeirinhas, extras e valores. Alteração de estado directamente na lista.

Calendário

Vistas Dia, Semana e Mês, cores por estado e linha do "agora". Pré-visualização e partilha num clique.

Confirmação do motorista

Email com Aceitar / Rejeitar, prazo configurável e alerta ao gestor.

Tracking GPS

Mapa em tempo real dos motoristas em serviço. O GPS só está activo durante o serviço.

Placa digital

O nome do passageiro em ecrã inteiro no telemóvel do motorista.

Orçamentos

PDF com o seu logótipo e conversão em serviço com um clique.

Relatórios

Receita, custos e margem por cliente, parceiro, motorista e tipo de serviço.

Contas correntes

O que cada cliente deve e o que se deve a cada parceiro, com regularizações.

Frota com alertas

Inspeção, seguro, revisão e extintor com aviso 30 dias antes de expirarem.

Confirmação do motorista

Acaba o "eu não vi a mensagem".

Ao atribuir um serviço, o motorista recebe um email com todos os detalhes e dois botões: Aceitar ou Rejeitar. Funciona sem login, directamente do email.

  • Prazo de aceitação configurável
  • Expiração automática se não houver resposta
  • Alerta por email ao gestor quando aceita, rejeita ou expira

Tracking GPS

Tempo real, com privacidade por desenho.

Veja no mapa onde está cada motorista, actualizado a cada 30 segundos. O GPS só é partilhado enquanto há um serviço Em Curso: liga ao começar e desliga sozinho quando termina.

  • Estado Online / Offline e precisão do GPS
  • Serviço em curso associado a cada motorista
  • Fora de serviço, o motorista não é localizado

Placa digital de recepção

Chega de imprimir placas.

O nome do passageiro em ecrã inteiro, com o tamanho de letra ajustado automaticamente ao maior possível. O motorista mostra o telemóvel ou o tablet nas chegadas do aeroporto.

  • Um toque a partir do serviço
  • Legível à distância, em qualquer ecrã
  • Nomes definidos no próprio serviço

Partilha num clique

WhatsApp e email, com a mensagem já formatada.

Um botão gera a mensagem com tipo, data, hora, pick-up, drop-off, voo, passageiro, nº de pax, cadeirinhas, notas e valor a cobrar. Envie a um motorista ou a um parceiro sem copiar nada à mão.

  • WhatsApp, Email ou Copiar
  • Detecção de conflitos de motorista e viatura antes de gravar
  • PDF com o logo da sua empresa, com opção de ocultar valores

Área do motorista

Tudo o que o motorista precisa, no telemóvel.

O motorista vê apenas os seus serviços, sem valores de gestão. Começa e termina cada serviço com um toque, e o escritório sabe em tempo real o que está a acontecer.

  • Serviços do dia com passageiro, voo, rota, notas e cadeirinhas
  • Botões grandes: Em Curso, Efetuado e No-show
  • Aceitar ou rejeitar serviços
  • Valor a cobrar ao cliente em destaque, quando aplicável
  • Placa digital de recepção
  • No browser do telemóvel e em app Android

Controlo financeiro

Decisões com números reais.

O que se cobra ao cliente e o que se paga ao parceiro ficam no mesmo serviço. A margem calcula-se sozinha — por serviço, cliente, parceiro e motorista.

  • Por Faturar → Faturado → Recebido, com faturação em massa
  • Contas correntes de clientes e parceiros, sem Excel paralelo
  • No-shows e cancelamentos faturáveis, horas e kms extra incluídos
  • Relatórios com gráficos e exportação PDF e CSV

Como funciona

Do pedido ao pagamento.

  1. Orçamento

    O cliente pede preço e recebe um PDF com o logo da sua empresa.

  2. Serviço

    Orçamento aceite? Converte-se em serviço com um clique.

  3. Atribuição

    Escolhe motorista e viatura. O IzyDO avisa se houver conflito.

  4. Confirmação

    O motorista recebe o email e aceita.

  5. Execução

    Em Curso: aparece no mapa e mostra a placa digital ao passageiro.

  6. Fecho

    Efetuado, com horas e kms extra se houver. O GPS desliga.

  7. Faturação

    Marca Faturado e Recebido em massa; a conta corrente actualiza-se.

  8. Relatórios

    No fim do mês: receita, custos e margem por cliente, parceiro e motorista.

Para quem é

Para operações premium de 2 a 20 viaturas.

Empresas de transporte privado com motoristas próprios e uma rede de parceiros a quem subcontratam serviços.

Transfers de aeroporto

Voos, placas, chegadas e partidas IN/OUT.

Chauffeur e disposal

Serviços à hora, com horas e kms extra contabilizados.

Tours

Half day, full day e serviços de vários dias.

Eventos

Shuttles e muitos serviços em simultâneo, sem conflitos.

Segurança

Os seus dados, só seus.

Instância dedicada

Cada empresa tem a sua instalação e a sua base de dados.

Perfis de acesso

Administrador e Motorista — cada um vê só o que deve.

Protecção do login

Bloqueio após 5 tentativas falhadas e ligação HTTPS.

Registo de auditoria

Criações, eliminações, mudanças de estado e aceitações ficam registadas.

Adesão

Comece em quatro passos.

Cada empresa tem a sua própria instalação do IzyDO, configurada à medida da operação.

  1. Pedido de demonstração

    Preencha o formulário. Respondemos rapidamente.

  2. Demonstração

    Mostramos o IzyDO a funcionar, com dados de exemplo.

  3. Proposta e arranque

    Criamos a sua instalação dedicada, com o seu logótipo, frota e equipa.

  4. Subscrição mensal

    Sem surpresas: uma mensalidade ajustada à dimensão da operação.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

O IzyDO serve para a minha empresa?
Foi feito para empresas de transporte privado premium — transfers de aeroporto, chauffeur, tours e eventos — tipicamente com 2 a 20 viaturas, motoristas próprios e parceiros a quem subcontratam serviços.
Preciso de instalar alguma coisa?
Não. O IzyDO funciona no browser, em computador, tablet e telemóvel. Para os motoristas existe também uma app Android.
E os motoristas com iPhone?
Usam o IzyDO no browser do telemóvel, com as mesmas funcionalidades da área do motorista. A app nativa está disponível para Android.
O GPS segue os motoristas o tempo todo?
Não. A localização só é partilhada enquanto o motorista tem um serviço Em Curso. Liga ao começar e desliga sozinha quando o serviço termina — mesmo que seja o escritório a fechá-lo.
Os meus dados ficam separados dos de outras empresas?
Sim. Cada empresa tem a sua própria instalação do IzyDO, com base de dados própria.
Os emails saem com o meu domínio?
Sim. O IzyDO envia os emails pelo servidor de email (SMTP) da sua empresa, e os PDFs levam o seu logótipo.
O IzyDO emite faturas?
Não. O IzyDO controla o estado financeiro de cada serviço (por faturar, faturado, recebido) e as contas correntes, e exporta CSV para a contabilidade. As faturas continuam a ser emitidas no seu programa de faturação certificado.
Quanto custa?
Um setup inicial e uma subscrição mensal ajustada à dimensão da operação. Peça uma demonstração e enviamos-lhe uma proposta.
Em que língua está a aplicação?
Em português de Portugal, com valores em euros e formato numérico europeu.

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Veja o IzyDO a funcionar.

Deixe os seus dados e marcamos uma demonstração à sua medida, com a sua operação em mente.

geral@weekendocean.pt